التخطيط الاستراتيجي
لنظم المعلومات:
تهدف هذه المرحلة إلى وضع خطة استراتيجية لتطوير
نظم المعلومات تحقق تكامل النظم وتزامن تطويرها بما يحقق أهداف المنشأة. ومن المهم
في هذه المرحلة تحديد أهداف نظم المعلومات وربطها بأهداف المنشأة، فالهدف من بناء نظم
المعلومات هو مساعدة المنشأة على تحقيق أهدافها.
وبدون التخطيط البعيد المدى فإن تطوير النظم لن يكتب له النجاح بالصورة المأمولة له.
إن عملية بناء نظم المعلومات تشبه عملية بناء منزل.
فبدون التخطيط الجيد لحاجة السكان وعدد الغرف المطلوبة ومساحة كل غرفة وتوزيع الغرف
وارتباطها ببعض البعض، قد يكتشف المرء بعد بناء المنزل أنه بحاجة لغرف إضافية، أو أن
مساحة الغرف ليست كما هو مطلوب، أو أن توزيع الغرف لا يحقق راحة السكان. وإجراء التعديلات
اللاحقة على تصميم المنزل، وبناء الملاحق والغرف الإضافية، أو هدم الجدران لتوسيع الغرف
سيزيد من تكلفة بناء المنزل، وسيؤدي إلى زيادة فترة البناء، وتأخر سكنى الساكنين في
المنزل أو إزعاجهم.
نفس المشكلات يمكن أن تحدث إذا شرع في تطوير نظم
المعلومات وبنائها دون التخطيط المسبق لها. فالأنظمة سيتم تطويرها دون تنسيق، وسيكتشف
فيما بعد أنها لا تلبي حاجة المستخدمين أو أن أداءها دون مستوى الأداء المطلوب. والتعديلات
التي تتم فيما بعد لتحسين هذه النظم ستؤدي الى زيادة كبيرة في تكلفتها والى تأخر تشغيلها
واستخدامها.
إن مفهوم التخطيط الاستراتيجي للمعلومات مفهوم حديث
نسبيا، ولا يتضح للكثيرين أهميته وتأثيره الإيجابي الكبير على الأداء في المنشأة. ولكن
وضع خطة استراتيجية معلوماتية واتباع منهج علمي سليم في تطوير نظم المعلومات سيحقق
بإذن الله تعالى المتطلبات.
وتطوير خطة استراتيجية للمعلوماتية وتطوير نظم المعلومات
اللازمة لها يتطلب العديد من الدراسات والمراحل. وبصفة عامة تتضمن تطوير الخطة المعلوماتية
الاستراتيجية لأي منشأة الدراسات التالية:
دراسة الهيكل التنظيمي للمنشأة ومهام الإدارات والأقسام
المختلفة.
دراسة الاستراتيجية العامة للمنشأة وخطط التطوير
المختلفة (مثل خطة التطوير الإداري، خطة تنمية القوى البشرية، خطة تنمية الموارد المالية،
...)
تحديد نظم المعلومات المطلوبة للمنشأة
تحديد أولويات النظم
دراسة خيارات وبدائل التقنية المختلفة
دراسة متطلبات القوى البشرية وخطة التوظيف والتدريب
دراسة الوضع الحالي لنظم المعلومات وتقنيات الحاسوب
في المنشأة
من الدراسات السابقة يتم تطوير الخطة الاستراتيجية
للمعلوماتية للمنشأة والتي تشمل ما يلي:
1. تحديد أهداف
وغايات المعلومات في المنشأة.
2. تحديد وتوصيف لنظم المعلومات المطلوبة لتحقيق
هذه الأهداف والغايات.
3. تحديد خطة لتطوير نظم المعلومات المطلوبة شاملة:
تحليل النظم
تصميم النظم
تنفيذ النظم
تشغيل وصيانة النظم
وتتضمن الخطة مخطط تطوير النظم وتحديد الأولويات
والجداول الزمنية للتنفيذ.
تحديد وتوصيف الاحتياجات والموارد اللازمة لأتمته
نظم المعلومات المقترحة شاملة:
تقنيات الحاسوب
البرمجيات والنظم
تقنيات الاتصالات
القوى البشرية
التدريب
ط. وضع مواصفات متكاملة للأجهزة والبرامج والنظم
ثانيا. وضع خطة متكاملة لاقتناء الأجهزة والموارد
اللازمة والتكلفة اللازمة لها
ثالثا. وضع خطة واضحة للتوظيف والتدريب
رابعا. وضع معايير وأساليب ملائمة لتنفيذ الخطة الاستراتيجية
وصيانتها وتحديثها
خامسا. وضع خطط متكاملة لاتصالات وأمن وسلامة المعلومات
سادسا. تحديد وتوصيف للتعديلات المتوقعة في هيكل
المنشأة واللازمة لتطوير وتنفيذ وادارة خطة المعلوماتية المقترحة.
وبصفة عامة يحتوي مستند الخطة المعلوماتية الاستراتيجية
على التفاصيل الأساسية التالية:
1 - المقدمة:
- تحديد هدف الخطة المعلوماتية الاستراتيجية.
2 - تعريف بالمنشأة
ومسؤولياتها:
نطاق مسؤوليات المنشأة
الخدمات التي تقدمها المنشأة
الهياكل التنظيمية والتسلسل الإداري
القوى العاملة بالمنشأة
الميزانيات والخطط المستقبلية
3 - وصف للوضع
الحالي لنظم المعلومات في المنشأة
الوضع الحالي لأتمته النظم
التجهيزات الموجودة
البرمجيات التطبيقية ومستوى الاستخدام
أجهزة الاتصالات
4 - استراتيجيات
أتمته نظم المعلومات في المنشأة
الخصائص العامة لنظم المعلومات في المنشأة
دراسة تحليلية عن نظم المعلومات في المنشأة
المشاكل والاهتمامات
النماذج الهيكلية للنظام
معايير اختيار الأجهزة والشبكة والاتصالات
برامج التشغيل والتطوير والبرامج التطبيقية
خطة تطوير القوى العاملة
استراتيجية التنفيذ
دراسة الاعتبارات الخاصة في المنشأة
5 - الخطة التنفيذية:
مخطط تطوير النظم
تحديد الأولويات للتنفيذ
خطة تصميم نظم المعلومات
وضع مواصفات الأجهزة والبرمجيات
طرح المواصفات للمنافسة وتحليل العروض والترسية
خطة التنفيذ وبناء مركز معالجة المعلومات
خطة التشغيل والصيانة والتدريب
التعديلات المتوقعة في هيكل المنشأة واللازمة لتطوير
وتنفيذ وإدارة خطة المعلوماتية المقترحة
منقول من احد
المنتديات لم اجد المصدر الرئيس
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق